In een concurrerende industrie zoals Informatie Technologie (IT), is het efficiënt beheren van vlootkosten essentieel om winstgevendheid te behouden en tegelijkertijd de serviceverlening te verbeteren.
De grootste leverancier van IT-infrastructuur, software, diensten en oplossingen ter wereld stond voor de uitdaging om de vlootuitgaven te optimaliseren en de diensten te harmoniseren over de 14 locaties in de EMEA-regio.
Fleetcompetence kreeg de taak om een uitgebreide vlootbeheeroplossing te implementeren die gericht was op het stroomlijnen van kosten en het verbeteren van de operationele efficiëntie.
Waarom onze vlootbeheeroplossingen echte resultaten opleverden
De klant, een wereldleider in IT-oplossingen, beheerde een vloot van 7.382 auto's verspreid over 14 landen in de EMEA-regio. Het bedrijf stond voor verschillende uitdagingen:
Stijgende vlootuitgaven
De vlootuitgaven stegen over meerdere locaties met verschillende serviceniveaus en kostenstructuren.
Gebrek aan standaardisering van vlootbeleid
Er was geen standaardisatie, wat leidde tot discrepanties in voertuigselectie, onderhoudskosten en prijsstelling.
Complexiteit van contracten
De contracten waren complex, met onduidelijke prijsstelling voor contractwijzigingen en vervroegde beëindigingen.
Betalingsvertragingen en inefficiënties in factureringsprocessen
Er waren vertragingen bij betalingen en inefficiënties in de factureringsprocessen.
De klant wilde de vlootuitgaven optimaliseren, terwijl de diensten werden geharmoniseerd en een soepele, kosteneffectieve werking over alle locaties werd gegarandeerd.
Onze oplossing: Op maat gemaakte vlootoptimalisatiestrategieën
Fleetcompetence bood een op maat gemaakte vlootbeheeroplossing die de unieke uitdagingen van de klant aanpakte, met de focus op kostenreductie, transparantie en procesverbetering:
1. Leverancierconsolidatie
We werkten aan het verminderen van het aantal OEM-leveranciers van 9 naar 4 in de 14 landen, wat leidde tot verbeterde kortingen, betere contractvoorwaarden en extra bonussen. Deze leverancierconsolidatie resulteerde in aanzienlijke besparingen en een gestroomlijnd inkoopproces.
2. Benchmarking en optimalisatie van lokale aut Beleidslijnen
Door de beste vlootmodellen te benchmarken en lokale autbeleidslijnen te optimaliseren, konden we gemiddeld 15% besparen op voertuigkosten. Deze aanpak zorgde ervoor dat vlootkeuzes beter aansloten bij de zakelijke behoeften en onnodige kosten werden verminderd.
3. Matrixprijsgrid voor transparantie
Er werd een matrixprijsgrid ontwikkeld om meer transparantie te bieden over contractwijzigingen en kosten van vervroegde beëindigingen. Dit leidde tot een geschatte besparing van 10%, waardoor de klant beter geïnformeerde beslissingen kon nemen over contractwijzigingen en vloottransities.
4. Contract kilometeranalyse
Door een grondige contract kilometeranalyse uit te voeren, identificeerden we besparingsmogelijkheden die resulteerden in een besparing van € 1 miljoen. Dit hielp de klant de vlootverdeling beter af te stemmen op kostenstructuren en voertuigen efficiënter te gebruiken.
5. E-invoicing voor gestroomlijnde betalingen
De implementatie van de OB10 e-invoicing-oplossing stroomlijnde de workflows en verminderde betalingsvertragingen door de vloot. Deze wijziging leidde tot een geschatte besparing van 2%, waardoor de kasstroom beter beheerd werd en de efficiëntie in het factureringsproces werd verbeterd.
De Resultaten: Substantiële kostenbesparingen en verbeterde vloot efficiëntie
Onze oplossingen leverden aanzienlijke financiële voordelen en operationele verbeteringen voor de klant:
Leverancierconsolidatie
Het aantal leveranciers werd van 9 naar 4 verminderd, wat leidde tot verbeterde kortingen en bonussen, en het inkoopproces werd geoptimaliseerd.
Optimalisatie van vlootbeleid
Door benchmarking en het verfijnen van lokale autbeleidslijnen werd gemiddeld 15% bespaard op voertuigkosten.
Contracttransparantie
Het matrixprijsgrid resulteerde in een betere zichtbaarheid en een besparing van 10% op contractwijzigingen en vervroegde beëindigingen.
Kilometeroptimalisatie
Door de contract kilometeranalyse werd € 1 miljoen bespaard door het beter afstemmen van voertuiggebruik op kostenstructuren.
E-invoicing implementatie
Gestroomlijnde factureringsprocessen bespaarden ongeveer 2% door vertragingen in betalingen te verminderen en de operationele workflows te verbeteren.
Deze verbeteringen droegen bij aan een gestroomlijnde, kosteneffectieve vlootbeheeroperatie over de 14 locaties van de klant. Dit resulteerde niet alleen in besparingen van miljoenen euro’s, maar verbeterde ook de serviceverlening en vlootefficiëntie.