Comment fleetcompetence a réduit les coûts du parc automobile: notre étude de cas

Dans un secteur hautement concurrentiel comme celui des technologies de l'information (TI), la gestion efficace des coûts de la flotte est essentielle pour maintenir la rentabilité tout en améliorant la prestation de services.

Le plus grand fournisseur mondial d'infrastructures, de logiciels, de services et de solutions informatiques a dû relever le défi d'optimiser les dépenses liées à la flotte et d'harmoniser les services dans ses 14 sites de la région EMEA.

Fleetcompetence a été chargé de mettre en œuvre une solution complète de gestion de flotte visant à rationaliser les coûts et à améliorer l'efficacité opérationnelle.

Pourquoi nos solutions de gestion de flotte ont-elles donné des résultats concrets?

Le client, un leader mondial des solutions informatiques, gérait une flotte de 7 382 voitures réparties dans 14 pays de la région EMEA. L'entreprise était confrontée à plusieurs défis:

• Augmentation des dépenses liées au parc automobile sur plusieurs sites avec des niveaux de service et des structures de coûts différents.
• Absence de normalisation de la politique de flotte, entraînant des divergences dans le choix des véhicules, les coûts d'entretien et la tarification.
• La complexité des contrats, y compris le manque de clarté des prix pour les modifications de contrat et les résiliations anticipées.
• Des retards de paiement et des inefficacités dans les processus de facturation.

Le client cherchait à optimiser les dépenses liées au parc automobile tout en harmonisant les services et en garantissant un fonctionnement harmonieux et rentable sur l'ensemble des sites.

Notre solution: Des stratégies d'optimisation de la flotte sur mesure

Fleetcompetence a fourni une solution de gestion de flotte sur mesure qui répondait aux défis uniques du client en mettant l'accent sur la réduction des coûts, la transparence et l'amélioration des processus:

1. Consolidation des fournisseurs: Nous avons travaillé à la réduction du nombre de fournisseurs OEM de 9 à 4 dans les 14 pays, ce qui a permis d'obtenir de meilleures remises, de meilleures conditions contractuelles et des primes supplémentaires. Cette consolidation des fournisseurs a permis de réaliser des économies significatives et de rationaliser le processus d'approvisionnement.
2. Analyse comparative et optimisation des politiques automobiles locales: En analysant les meilleurs modèles de flotte et en optimisant les politiques automobiles locales, nous avons pu identifier une moyenne de 15 % d'économies sur les coûts des véhicules. Cette initiative a permis de s'assurer que les choix de flotte étaient alignés sur les besoins de l'entreprise tout en réduisant les dépenses inutiles.
3. Une grille de tarification matricielle pour la transparence: Une grille de tarification matricielle a été mise au point pour assurer une plus grande transparence sur les modifications de contrat et les coûts de résiliation anticipée. Cela a permis de réaliser des économies estimées à 10 %, permettant au client de prendre des décisions plus éclairées sur les modifications de contrat et les transitions de flotte de véhicules.
4. Analyse du kilométrage des contrats: En procédant à une analyse approfondie du kilométrage des contrats, nous avons identifié des possibilités d'économies, ce qui s'est traduit par un bénéfice d'un million d'euros. Cela a permis au client d'optimiser l'utilisation de sa flotte, en veillant à ce que le kilométrage et les coûts des véhicules soient mieux alignés.
   
5. La mise en œuvre de la solution de facturation électronique OB10 a permis de rationaliser les flux de travail et de réduire les délais de paiement dans l'ensemble de la flotte. Ce changement a permis de réaliser des économies estimées à 2 %, en améliorant la gestion des flux de trésorerie et l'efficacité des processus de facturation.

Les résultats : Des économies substantielles et une amélioration de l'efficacité de la flotte

Nos solutions ont permis au client de bénéficier d'avantages financiers et d'améliorations opérationnelles considérables:

• Consolidation des fournisseurs: Réduction du nombre de fournisseurs de 9 à 4, ce qui a permis d'améliorer les remises et les primes, et d'optimiser les processus d'approvisionnement.
• Optimisation de la politique de la flotte: Réalisation d'une moyenne de 15 % d'économies grâce à l'analyse comparative et à l'affinement des politiques automobiles locales.
• Transparence des contrats: La grille de tarification matricielle a permis d'améliorer la visibilité et de réaliser 10 % d'économies sur les modifications et les résiliations anticipées de contrats.
• Optimisation du kilométrage: L'analyse du kilométrage des contrats a permis de réaliser 1 million d'euros d'économies en alignant l'utilisation des véhicules sur les structures de coûts.
• Mise en œuvre de la facturation électronique: Rationalisation des processus de facturation, ce qui a permis de réduire d'environ 2 % les retards de paiement et d'améliorer les flux de travail opérationnels.

Ces améliorations ont contribué à rationaliser et rentabiliser la gestion de la flotte sur les 14 sites du client, ce qui lui a permis d'économiser des millions d'euros tout en améliorant la prestation de services et l'efficacité de la flotte.