Czy fleetcompetence chroni moje dane?

Ponieważ duża część naszej działalności odbywa się na terenie Unii Europejskiej (UE) lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), dla kompetencji floty jest rzeczą oczywistą, że jako szwajcarska firma wdrażamy również standardy ochrony danych określone przez podstawowe rozporządzenie o ochronie danych (RODO).

Co to jest RODO?

RODO jest rozporządzeniem UE, które jest prawnie wiążące nawet bez wdrożenia na szczeblu krajowym. Celem RODO jest ochrona osób fizycznych podczas przetwarzania danych osobowych. Ochrona dotyczy każdego obywatela UE, niezależnie od jego miejsca zamieszkania czy lokalizacji firmy przetwarzającej.

Jakie dane na mój temat posiada Fleetcompetence?

Zasadniczo dane osobowe są przez nas gromadzone i wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia funkcjonalnej i łatwej w obsłudze strony internetowej oraz naszych treści i usług. W przypadku różnych usług konieczne jest także dobrowolne podanie nam niektórych danych osobowych (np. podczas korzystania z formularza kontaktowego).

O ile to możliwe, wszystkie dane osobowe zebrane przez Fleetcompetence zostaną zanonimizowane lub pseudonimizowane. Niestety nie zawsze jest to jednak możliwe, gdyż czasami cel przetwarzania na to nie pozwala.

Zbierane są następujące dane:

Do obsługi strony głównej

Informacje o komputerze i połączeniu (np. wersja przeglądarki lub adres IP)

Do sprzedaży / reklamy

Dane kontaktowe potencjalnych i istniejących klientów (np. imię i nazwisko lub adres e-mail)

W indywidualnych przypadkach może się również zdarzyć, że zostaną zebrane dodatkowe lub odmienne dane. Jeżeli żądany jest kompletny i indywidualny wykaz danych, konieczne jest złożenie indywidualnego wniosku.

Czy Fleetcompetence może posiadać i przetwarzać moje dane?

RODO ma różne powody, dla których dane mogą być przetwarzane. Poniżej znajduje się krótki przegląd powodów, dla których RODO zezwala na przetwarzanie:

Obsługa strony głównej

Odwiedzając naszą stronę główną automatycznie wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych w celu dostarczania strony głównej (art. 6 ust. 1a RODO).

Przechowywanie niektórych informacji przez okres 30 dni służy zabezpieczeniu strony głównej przed atakami hakerów, co stanowi prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1f RODO). Atak hakerski może trwale zakłócić działanie strony głównej, a tym samym zakłócić działalność biznesową, podczas gdy u Ciebie przechowywane są wyłącznie dane pseudonimizowane (np. adres IP).

Sprzedaż / Reklama

Reklama jest podstawą egzystencji każdej firmy, niezbędną do prowadzenia działalności gospodarczej jako firma. Istnieje zatem uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), zgodnie z którym reklama powinna zawsze mieć charakter możliwie selektywny i dyskretny.

Negocjacje ofert i umów prowadzone są na wniosek zainteresowanej osoby i dlatego nie wymagają dodatkowej podstawy prawnej (art. 6 ust. 1b RODO)

Przetwarzanie zamówienia

W celu realizacji zamówień zbierane są różne informacje komunikacyjne w celu realizacji zamówień. Częścią tego przetwarzania jest przyjmowanie i tworzenie dokumentów, ale oczywiście także koordynacja spotkań lub wyjaśnianie zapytań. Dane są zatem wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji umowy (art. 6 ust. 1b RODO).

Czy Fleetcompetence przekazuje moje dane?

Jak w większości firm, cała infrastruktura IT nie jest obsługiwana przez samą firmę, dlatego dane osobowe przekazywane są dostawcom usług telekomunikacyjnych (np. poczty elektronicznej czy hostingu). Ponadto zewnętrzne usługi doradcze wykorzystywane są także przy projektach wewnętrznych. Przekazywanie danych odbywa się zawsze w ramach umowy o powierzenie przetwarzania, w której wszyscy usługodawcy zobowiązani są do zachowania odpowiednich standardów bezpieczeństwa oraz wykorzystywania danych wyłącznie w celu świadczenia usług telekomunikacyjnych.

W nielicznych przypadkach dane przekazywane są także bez umowy powierzenia przetwarzania, ale tylko wtedy, gdy ochronę danych zapewniają inne przepisy prawa, np. doradcy podatkowi, prawnicy, banki czy dostawcy usług pocztowych.

Jeśli wyraziłeś wyraźną zgodę, dane będą również udostępniane w ramach sieci flotowej w celu świadczenia optymalnych międzynarodowych usług doradczych. Jeżeli nie wyraziłeś na to zgody, Twoje dane zostaną udostępnione tylko wtedy, gdy będzie to niezbędne do realizacji zamówienia oraz w ramach korzystania z umowy o realizację zamówienia.

Dane będą zasadniczo udostępniane wyłącznie na terenie Unii Europejskiej i Szwajcarii, której standardy ochrony danych zostały ocenione przez Komisję Europejską w decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony danych jako równoważne.

W jaki sposób Fleetcompetence chroni moje dane?

Opracowaliśmy wytyczne, które mają zastosowanie do kompetencji floty i jej partnerów. Politykę można znaleźć tutaj.

Czy Fleetcompetence usuwa moje dane?

W zależności od celu przetwarzania dane są usuwane w różnym czasie.

Obsługa strony głównej

Dane logowane są przez 30 dni, po czym są automatycznie usuwane.

Dystrybucja / Reklama

Dane są przechowywane tak długo, jak są istotne dla działań sprzedażowych lub tak długo, jak mogą stać się istotne w dającej się przewidzieć przyszłości.

Przetwarzanie zamówienia

Po zakończeniu projektu doradczego wszystkie dane osobowe są usuwane, chyba że są one istotne dla celów sprzedażowych lub zapytań związanych z projektem.

Wyjątki

Jeżeli przepisy prawa przewidują obowiązki przechowywania, mają one pierwszeństwo przed powyższymi przepisami.

Jakie mam prawa?

RODO przewiduje prawo dostępu do danych osobowych, a także prawo ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Istnieje również prawo do przenoszenia danych. Ma to jednak zastosowanie tylko wtedy, gdy podstawą prawną przetwarzania danych była wyraźna zgoda lub wykonanie umowy.

Kto jest odpowiedzialny i z kim mogę się skontaktować?

Osobą odpowiedzialną za przetwarzanie danych jest

Fleetcompetence International GmbH
Rämistrasse 38, 8001 Zürich
Tel +41 44 688 0450
E-mail data-protection@fleetcompetence.com

Niezależnie od tego w każdej chwili istnieje możliwość skontaktowania się z dowolnym organem nadzorczym, np

Federalny Komisarz ds.
Ochrony Danych i Informacji Federalny Komisarz ds.
Ochrony Danych i Informacji (FDPIC)
Feldeggweg 1 CH – 3003 Bern

Zadzwoń: +41 (0)58 462 43 95
Internet: https://www.edoeb.admin.ch/